Qué necesitamos de tu empresa
Un proceso que se repita, acceso a las aplicaciones que intervienen y algunos ejemplos reales, también de los casos raros. Lo primero que hacemos es comprobar qué conexiones permiten tus herramientas.
Automatización de procesos
Deja de copiar los mismos datos de una aplicación a otra.
Conectamos el correo, las hojas de cálculo y tu programa de gestión para que la información se registre una sola vez y cada persona reciba lo que le toca. Lo que no encaja queda apartado para que lo revise alguien.
¿TE SUENA ESTA SITUACIÓN?
El trabajo se frena entre una aplicación y otra.
El mismo dato se escribe en tres sitios. Un pedido se queda en el correo, administración se entera tarde o una tarea se pierde entre dos departamentos.
Te encaja si…
- Cada día copias datos del correo a un Excel o a tu programa de gestión.
- Hay tareas que solo avanzan si alguien se acuerda de avisar.
- El proceso tiene pasos claros, aunque de vez en cuando aparece una excepción.
- El volumen ha crecido y el equipo ya no llega a todo.
Qué puede incluir el proyecto
- La automatización conectada a tus aplicaciones actuales
- Reglas para los casos normales y avisos para los que no lo son
- Pruebas con casos reales de tu empresa
- Registro de todo lo que hace, manual de uso y formación
El alcance concreto se define y presupuesta contigo antes de empezar.
Así se traduce en trabajo real.
Pulsa cada paso para ver qué hace la tecnología y en qué momento entra tu equipo.
EJEMPLO PASO A PASO
Del pedido que llega por correo a la tarea en almacén
PASO 1 / 4 · AUTOMÁTICO
Llega el pedido
La automatización detecta el correo con el pedido y extrae los datos que necesita: cliente, producto y cantidad.
Pedido recibido
- Referencia
- PED-1042
- Producto
- Caja de recambios
- Cantidad
- 12 unidades
Resultado del recorrido. El correo se convierte en un pedido registrado y una tarea para almacén. El equipo prepara la mercancía con los datos ya disponibles, sin volver a escribirlos ni pedirlos por correo.
Ejemplo ilustrativo con datos ficticios. El flujo de tu empresa se define durante el proyecto.
Dónde intervienen las personas
La automatización hace lo repetitivo y se detiene cuando algo no cuadra: un dato que falta, un cliente que no existe o un importe extraño. Esos casos llegan a una persona con toda la información para resolverlos.
Cómo comprobamos el resultado
Antes de ponerla en marcha la probamos con casos reales. Después comparamos cuánto tarda el proceso, cuántos errores hay que corregir y cuántos casos necesitan a una persona.
EL SIGUIENTE PASO
Cuéntanos qué te está quitando tiempo.
No necesitas tener la solución. Empecemos por entender el trabajo que hay detrás.
- Una primera conversación sin compromiso
- Contacto directo con quien dirige tu proyecto
- Una propuesta clara antes de empezar
Empecemos por conocernos.
Un poco de contexto nos ayuda a preparar la conversación.