Qué necesitamos de tu empresa
Tus plantillas o documentos de ejemplo, tu catálogo o tarifa de precios y las reglas de cálculo que aplicáis. Acordamos quién revisa, quién aprueba y dónde se guarda cada documento.
Documentos y presupuestos
Presupuestos y documentos preparados en minutos, listos para revisar.
Preparamos automáticamente presupuestos, albaranes, informes o expedientes con tus datos, tu catálogo y tu diseño. Los importes los calcula una fórmula que se puede comprobar, nunca la IA, y nada sale sin que alguien de tu equipo lo apruebe.
¿TE SUENA ESTA SITUACIÓN?
Cada documento obliga a volver a empezar.
Cada presupuesto o documento obliga a abrir varias fuentes, volver a escribir datos que ya tienes y comprobar que la versión que envías es la buena.
Te encaja si…
- Preparas documentos parecidos con datos que ya tienes en otro sitio.
- Calculas precios a mano a partir de un catálogo o una tarifa.
- Te gustaría que tus presupuestos dieran mejor imagen al cliente.
- Cuesta saber qué versión de un documento es la aprobada.
Qué puede incluir el proyecto
- Lectura de los datos que necesita cada documento
- Plantillas con el diseño de tu empresa
- Cálculos con tus precios y reglas, siempre comprobables
- Revisión y aprobación antes de enviar
- Archivo ordenado de cada versión
El alcance concreto se define y presupuesta contigo antes de empezar.
Así se traduce en trabajo real.
Pulsa cada paso para ver qué hace la tecnología y en qué momento entra tu equipo.
EJEMPLO PASO A PASO
De una solicitud de reforma al presupuesto enviado
PASO 1 / 4 · AUTOMÁTICO
Llega la solicitud
La solicitud indica que el cliente quiere alicatar un baño de 12 m². La automatización recoge su ficha, el trabajo y la superficie para preparar el presupuesto.
Datos de la solicitud
- Cliente
- Ficha comercial
- Trabajo
- Alicatado de baño
- Superficie
- 12 m²
Resultado del recorrido. El cliente recibe el presupuesto con tu diseño y los importes calculados. Tu equipo revisa y aprueba; la preparación del documento y el archivo de la versión enviada quedan resueltos.
Ejemplo ilustrativo con datos ficticios. El flujo de tu empresa se define durante el proyecto.
Dónde intervienen las personas
Si un dato no se lee bien, un precio no está en el catálogo o hay una condición especial, el documento se detiene y queda marcado para revisión. Nada sale hacia el cliente sin la aprobación de una persona.
Cómo comprobamos el resultado
Comparamos los documentos generados con otros que ya habíais hecho a mano: mismos datos y mismos cálculos. Después medimos cuánto se tarda en preparar cada uno y cuántas correcciones necesita.
EL SIGUIENTE PASO
Cuéntanos qué te está quitando tiempo.
No necesitas tener la solución. Empecemos por entender el trabajo que hay detrás.
- Una primera conversación sin compromiso
- Contacto directo con quien dirige tu proyecto
- Una propuesta clara antes de empezar
Empecemos por conocernos.
Un poco de contexto nos ayuda a preparar la conversación.